東北学院大学
学生会代議委員会
補助金班

1.はじめに

　その他公認団体向け補助金​（以下、補助金という）を利用するにあたり、申請可能者は各課外活動団体の代表者・副代表・会計（以下、申請者という）のみであり、申請するには東北学院大学その他公認団体向け補助金規約の了承が必要となります。

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2.補助金受け渡しまでの流れ

　

　(1)代議委員会補助金班へメールで補助金希望の連絡。

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　(2)第1回説明会についての日程調整をGoogle Foamsにて回答して頂きます。

 

　(3)申請書記入（第1回説明会当日）

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　(4)補助金を使った物品などの購入

 　・領収書、明細書（レシート）を用意&作成

　　※領収書の宛名(但し書き)を忘れずに

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　(5)代議委員会補助金班に連絡（第2回説明会について連絡します）

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　(4)領収書、明細書、通帳、印鑑を補助金班へ持参（第2回説明会当日）

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　(5)補助金班による審査

　・代議委員会補助金班が審査

　・代議委員会の委員長が承認

 

　(6)振り込み

　・代議委員会の担当者が団体に承認された分を団体の指定口座に振り込む

　

　(7)受領書の記入

　

　(8)活動状況の確認

　・活動場所、日時を指定し、代議委員会補助金班によるチェックを受ける

　・補助金で購入した備品に代議委員会補助金班がシールを貼り、管理

​　　※シールを貼ることができないものに関してはリストにて管理

　

　3.注意

　 ・メールの返信は2週間以内にお願いいたします。

　・注意事項の詳細につきましては、配布希望の方にお伝えいたします。